Анализ кадровых данных сотрудников по назначению досрочной пенсии и спецоценки (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, КА 2.5, ЗУП 3.1)

Публикация № 1389256

Учет и отчетность - Зарплата

анализ кадровых данных отчет досрочная пенсия спецоценка СЗВ-СТАЖ льготные профессии ERP КА ЗУП

Внешний отчет "Анализ досрочного назначения пенсий" для ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, КА 2.5, ЗУП 3.1 выводит информацию по сотруднику и его кадровым данным (кадровый документ, дата начала и окончания действия, подразделение, должность) с видом работ с досрочной пенсией и данными спецоценки. В отчет попадают только сотрудники, по которым есть в штатной должности установка назначения досрочного выхода на пенсию. Выводятся итоги в разрезе подразделений и должностей количества сотрудников с досрочной пенсией. Отчет может пригодиться для контроля отчетности "СЗВ-СТАЖ" и "Перечни льготных профессий".

В конфигурациях ERP, КА, ЗУП есть кадровые отчеты, с помощью которых можно получить информацию по сотруднику с данными по досрочной пенсии и спецоценке (например отчет "Штатные сотрудники"). Отчеты формируются на выбранную дату. Итоги за период с помощью этих отчетов получить невозможно. Отчеты не дают ответа на вопрос: "Сколько сотрудников работало на должностях с досрочной пенсией за предыдущий год".

Данный отчет позволяет анализировать количество работающих сотрудников на вредных должностях с досрочной пенсией за выбранный период в разрезе подразделений и должностей. Отчет подготавливает данные для контроля заполнения отчетности в пенсионный фонд (СЗВ-СТАЖ, Перечни льготных профессий).

Исходные данные для отчета и порядок заполнения

Отчет строится на данных регистра сведений Кадровая история сотрудников интервальный и Штатное расписание. Регистр сведений заполняется при проведении кадровых документов. Штатное расписание может вводиться как документами утверждения Штатного расписания так напрямую, если история не ведется.

В отчет попадают:

  •     - данные на начало периода и движения за период;
  •     - только сотрудники, работающие на должности с досрочной пенсией;
  •     - если в кадровых движениях сотрудника должность и подразделения не изменились, то запись не выводится в отчет.

Есть настройка фильтрации дублей сотрудников. В отчет сотрудник может попасть только по последней записи за период с досрочной пенсией или все кадровые движения сотрудника со сменой подразделения или должности.

Пример отчета

Порядок использования

Отчет интегрируется в подсистему "Зарплата" и появляется в отчетах по зарплате. Для открытия отчета необходимо перейти в раздел "Зарплата". Перейти по ссылке "Отчеты по зарплате" и выбрать отчет "Анализ досрочного назначения пенсий".

Возможные поля и группировки отчета сгруппированы по группам "Регистратор, Сотрудник, Спецоценка, Структура предприятия". Для выбора полей необходимо раскрыть дерево используя Плюсик.

Порядок подключения:

  1. Открыть меню "Администрирование" -> "Печатные формы, отчеты и обработки" -> "Дополнительные отчеты и обработки".
  2. В справочнике нажать на кнопку "Добавить из файла ...". С предупреждением безопасности согласиться. Выбрать файл обработки и печатной формы. Все необходимые поля заполнятся данными авторегистрации.
  3. Затем сохранить отчет без закрытия нажав на кнопку с изображением дискеты.
  4. Выделить строку в табличной части "Команды" "Первоначальная настройка вариантов отчета" и нажать на кнопку "Выполнить". Отчет самостоятельно зарегистрируется для всех пользователей в "Отчеты по зарплате". Либо самостоятельно разместить в необходимом разделе.
  5. После регистрации окно закрыть без записи через крестик в названии окна. Иначе наименование отчета в "Отчеты по финансовому результату" изменится.

Дополнительно

Обработка тестировалась на конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.6.98)", "1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.13.119)", "Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.16.133)".

Скриншоты взяты из ERP. Пример сделан на Демо базе с дополнительным изменением штатного рассписания.

Сделана с помощью БСП 3.1.3.393.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Анализ кадровых данных сотрудников по назначению досрочной пенсии и спецоценки (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, КА 2.5, ЗУП 3.1):

.erf 10,55Kb
1
.erf 1.0.0.1 10,55Kb 1 Скачать

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо

Печатные формы документов Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019    35169    202    Asenka    57