Автоматизация, или Зачем я это сделала

Публикация № 1215822

Сообщество - О жизни

Автоматизируйте мою работу.

История началась со звонка... в канун нового года 2019 года.

- Здравствуйте мне нужно автоматизировать мою работу! Можете помочь?

- Здравствуйте, какие заботы, проблемы, печали? Чем можем, тем поможем.

- Приезжайте, я все объясню. По телефону не могу. Выезд оплатим.

- Ок. Диктуйте адрес.

В офисе:

- Меня зовут Елена, у меня проблема, мне нужно, чтобы кладовщик печатал ТТН и 1-Т , а я уже делала отгрузочные документы и отправляла их контрагенту почтой или через ЭДО, у меня даже 1С:Бухгалтерия есть. Директор специально мне купил.

см. 1С:Бухгалтерия 3 ( базовая ).

- Это вся проблема?

- Ну да, а то он их ручкой заполняет (выяснилось, что кладовщику купили специально бланки) и водителю/экспедитору отдает, фоткает и мне на Viber высылает.

- Кхм...

- Можно, я запишу весь процесс работы на листок бумаги, и мы попробуем разобраться

1. Чем занимается организация? - наливная нефтехимия (отгрузка из емкостей)

2. Как выставляются счета? - Ну у нас 4 менеджера, они  меня просят, я счета в 1С делаю. - А почему не сами? - Они там все могут испортить.

3. Как закупается нефтехимия?  - У нас 2 менеджера по закупу, они сами все заказывают.

4. Как приходуется нефтехимия? - Приходит машина с емкостью, документы кладовщик фоткает и мне на Viber отправляет. А я делаю приход.

- Можно посмотреть? - Да, конечно.

см. Номенклатура "нефтехимия в кг" , "нефтехимия в литрах" , "нефтехимия в тоннах" ... -хм... а это одно и тоже? - ну да Пришла в литрах  я выбираю  "нефтехимия в литрах" , пришла в тоннах я выбираю "нефтехимия в тоннах .-  кхм... понятно

5. Как происходит отгрузка? - Менеджер звонит кладовщику, что придет машина номер трам пам пам... ее нужно залить такой-то нефтехимией... Ну все, она заливает ТТН и 1-Т на бланке заполняет, ну и дальше я Вам рассказывала.

6. А кто бухучет ведет? - Я все документы собираю и бухгалтеру отдаю. А она уже в свою программу вносит..

- Ну что, автоматизируете мне работу?

- То есть я правильно понял, что вы выполняете функцию "оператора ввода данных" ?

-Да вы что!!! Я осуществляю весь контроль , я делаю все документы, я все контролирую..- Вы нашим партнерам все автоматизировали я видела и тоже хочу. (У партнеров внедряли 1С:УНФ)

- А почему бы нам не организовать процесс документооборота, когда Менеджер сам формирует документооборот , Кладовщик сам формирует документооборот, а бухгалтер общий контроль? - А я? что тогда буду делать Я?

Как оказалось за ходом этой беседы наблюдал руководитель фирмы (дверь была открыта, и он все слышал) и попросил зайти.

- Получается что менеджеры и кладовщик могут документы первичные документы делать сами? - Ну да, главное чтобы они делали их правильно!

- Хм... то-есть Лена дублер? Оператор? И я могу ее уволить?  (Лена слышит разговор, дверь приоткрыта) - ЗАЧЕМ!!! ЗАЧЕМ я вас позвала... , зачем я это сделала...

Ну история закончилась очень даже хорошо :) И для Лены тоже.. :)  Как платформа использована 1С:Управление нашей фирмой ( чтобы как у партнеров :) ) и 1С:Бухгалтерия 3 (базовая) - для бухгалтера:)

А Лена ведет контроль над документооборотом, зачем разбрасываться педантичным специалистом, который готов проверять все до запятой и точки:)

А сегодня Елена сказала - Спасибо Вам большое, что автоматизировали мою работу:)

P|S А к чему это я ... в компаниях часто боятся автоматизации именно по причине " И я стану не нужен? "

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user605780_L.Alexander8 25.03.20 17:22 Сейчас в теме
А к чему это я ... в компаниях часто боятся автоматизации именно по причине " И я стану не нужен? "

Было подобное начало с небольшой корректировкой: отсутствовал пример "как у партнеров", инициатива шла от бухгалтерии (сразу была пара-тройка инициаторов). Предупредили, что автоматизируем, но 2-3 человека станут не нужны. Инициаторы не восприняли это предупреждение совсем. Как итог - двое были уволены, причём одна - самый ярый "инициатор" автоматизации, так как ничего не хотела делать по рабочим вопросам (Шура из бухгалтерии в фильме "Служебный роман").
DrAku1a; acanta; +2 Ответить
2. Rustig 1365 25.03.20 17:41 Сейчас в теме
3. pm74 165 25.03.20 18:28 Сейчас в теме
обычно другой вопрос ,
" - нафига это нужно "
4. stein13 25.03.20 20:44 Сейчас в теме
мы тоже автоматизировали недавно бизнес-процессы организации одного клиента на базе УНФ. В результате многих по-увольняли по ненадобности... Даже жаль стало их (
5. CXY 343 26.03.20 04:52 Сейчас в теме
А бывает и так. Вы хороший штатный программер, наладили процессы на предприятии. А в ответ руководство - «он ничего не делает, зачем он нам нужен». Это потом, когда приходится уходить программеру на другое место работы, его оценят. Задним числом.
6. &rew 11 26.03.20 05:17 Сейчас в теме
(5)Ну если ничего не делает, зачем нужен-то. И какой коленкор хорошему прогеру ничего не делать? Сам пришел, сказал "Ребята, я тут пино говнаю, давайте я пошёл, а у вас когда че-то сломается вы меня позовете и я вам починю по сходной цене". Это как минимум будет честно, даже по отношению к самому себе.
Yashazz; Лис Р; +2 Ответить
8. CXY 343 26.03.20 09:10 Сейчас в теме
(6) Вдаваться в нюансы не буду ( это у каждого свой должен быть опыт, наработанный потом и кровью). Речь о другом - что делать хорошо и быстро в России - невыгодно.
9. Torin 232 26.03.20 09:14 Сейчас в теме
(8) Кому невыгодно? И почему именно в России,.Может дело в менталитете?
CyberCerber; +1 Ответить
10. &rew 11 26.03.20 09:21 Сейчас в теме
(8)
делать хорошо и быстро
= Дорого
Делать хорошо и долго = Дешево
Делать Плохо и быстро = Дешево
Делать Плохо и долго = бесплатно (Лучше вообще не делать)
Делать Хорошо и быстро и дешево = Иди, клиент, напрочь
15. Torin 232 26.03.20 10:47 Сейчас в теме
(10)А почему нельзя просто делать хорошо и качественно? Что за обязательные формулы?
Просто перестанем все время сами себя хвалить!
24. &rew 11 26.03.20 13:42 Сейчас в теме
(15)Хорошо = Качественно. Эти формулы помогают не перегореть и не "вляпаться ногами в жир".
CyberCerber; Torin; +2 Ответить
7. Torin 232 26.03.20 08:12 Сейчас в теме
(5)"Мавр сделал свое дело, мавр может уходить"(с) Шиллер
11. protexprotex 123 26.03.20 09:23 Сейчас в теме
(5) Когда мне говорят - мы тебе слишком много платим. Давай платить меньше - у нас ведь все работает. На что я обычно говорю - Вы мне платите не за то что я у Вас тут сижу и с потом и кровью отрабатываю свои деньги. А за то, что я сижу и пью чай, а у Вас все работает без моего участия :-) Но (если хотите) я могу сделать так, что за мои деньги вся Ваша контора будет стоять на ушах и мы вместе героически будет преодолевать все трудности жизни. На этом всегда все улыбаясь и со словами Нееееееее расходятся. :-)
CXY; Maxx2008; +2 Ответить
12. Torin 232 26.03.20 09:36 Сейчас в теме
(11)
Но (если хотите) я могу сделать так

Очень похоже на шанатаж :)

История с Леной ситуация кардинально другая - она искренне хотела что то улучшить , внести свой вклад.
13. CXY 343 26.03.20 10:43 Сейчас в теме
(11) Именно это я имел в виду, коллега. Спасибо за комментарий.
А вообще, я давно не штатный сотрудник, работаю удаленно по всей нашей необъятной.
Но начинать довелось с должности штатного сотрудника (почти двадцать пять лет тому назад :) ...
А пример своим словам такой: одна московская контора решила замутить работу с клиентами в стиле CRM.
Им говорю - зачем отдельную конфу CRM ставить и прочие навороты, можно все сделать гораздо проще и дешевле в существующей конфе (УПП),
благо что есть куча решений для этого. Нет, вбухали несколько сотен тысяч и кучу времени. В итоге идейные вдохновители
поувольнялись, исполнители сдулись, а контора вернулась к исходной позиции.
А можно было сделать быстро и хорошо. Но это им было не нужно...
14. CXY 343 26.03.20 10:45 Сейчас в теме
(13) Кстати, как в Древнем Китае - врачам платили не за лечение императора, а за то, что он не болел...
И еще - я когда был в командировке в США - никогда не видел программеров и администраторов в лицо, а все работало, идеально.
17. Torin 232 26.03.20 10:54 Сейчас в теме
(14)
в США - никогда не видел программеров и администраторов в лицо, а все работало, идеально.

ИМХО- у них другие ценности.
29. Steelvan 29.03.20 22:11 Сейчас в теме
(14)
И еще - я когда был в командировке в США - никогда не видел программеров и администраторов в лицо, а все работало, идеально.


Сразу можно распознать сшашного тролля по таким вбросам.
Разберем по частям этот вброс

"никогда не видел программеров и администраторов в лицо"
Потому не видел, что в бедные сшашные конторы мало кто идти работать хочет. А сейчас и подавно из сшашки все бегут.
Больше всех зараженных. Какая страна, такая и медицина.

"все работало, идеально"
Ну да, excel на старом пентиуме работал идеально. В большинстве сшашных конторок стоит старое допотопное железо, купленное с рук.
В России такое выбрасывают, а в сшашке до последнего работают.

Пиши еще, посмеемся.
30. CXY 343 30.03.20 11:13 Сейчас в теме
(29) Откуда ты взял этот бред про допотопное железо и прочее, это просто мрак какой-то.
Я был там в то время, когда разрабатывали RFID-метки, проводили испытания по заказу Wal-Mart. Это изначально создавали как глобальную логистическую систему со спутниковой связью и прочее, а не для охранных функций, как у нас применяют.
И я знаю, что такое техника белой сборки с пожизненной гарантией IBM, Compaq, Hewlett-Packard - такие на РЖД своими руками настраивал.
Что, смешно?
Я многое чего могу рассказать. А тебе советую более не открывать свой рот, если не знаешь, что сказать.
16. Torin 232 26.03.20 10:52 Сейчас в теме
(13)
Нет, вбухали несколько сотен тысяч и кучу времени. В итоге идейные вдохновители
поувольнялись, исполнители сдулись, а контора вернулась к исходной позиции.

Отрицательный результат - это тоже результат , чтобы понять нужно это или нет нужно пробовать :) Методом проб и ошибок и никак по другому :)
18. CXY 343 26.03.20 11:04 Сейчас в теме
(16) Есть такая пословица: "Умные учатся на чужих ошибках, а ...".
19. Torin 232 26.03.20 11:13 Сейчас в теме
(18) ИМХО - чужие ошибки , это чужой опыт.Невозможно учиться только на чужом опыте. В противном случае "Может быть, все от глупости? Но ведь не все мы дураки." (с)
20. CXY 343 26.03.20 11:17 Сейчас в теме
(19) Ошибки = деньги. Свои ошибки = свои деньги. У Вас много лишних денег?
21. Torin 232 26.03.20 11:22 Сейчас в теме
(20) Любой результат имеет свою цену :) Это может быть что угодно жизнь, здоровье, деньги
31. protexprotex 123 31.03.20 15:48 Сейчас в теме
(13) Это да. Я тоже уже 20 лет на удаленке по всей РФ и по ближнему зарубежью. Больше всего напрягает когда приглашают на новый проект и начинается - у нас тут орлы облажались. Бюджет весь уже они съели. Давай мы их забудем и мы на тебя надеемся. Чтобы недорого и качественно. На что им я выдаю текста на полстраницы - и начинаем дорого, но качественно. Но орлы-то с деньгами остались и не качественно :-)
22. acanta 73 26.03.20 11:49 Сейчас в теме
Она могла бы стать программистом 1с...
23. Torin 232 26.03.20 11:57 Сейчас в теме
25. Yashazz 3126 26.03.20 18:13 Сейчас в теме
Кому шашечки, кому ехать. Кому нужен результат, а кому постоянный бесконечный процесс... Важно лишь одно - вовремя распознать, кому что нужно в конкретном случае, прикинуть векторы интересов и весовые категории участников.
DrAku1a; Torin; +2 Ответить
27. Painted 30 27.03.20 11:39 Сейчас в теме
Хех, знакомая тема. Несколько историй знаю. ))
В транспортной компании внедряли терминалы по выдаче и приему путевок. Все диспетчера нервничали и боялись сокращений. А одна из них прямо сказала, я этот терминал как-нибудь сломаю, не знаю как, но придумаю и сломаю. Терминалы внедрили, никого не сократили. Теперь, если эта несостоявшаяся луддитка звонит и жалуется, что терминал не работает, я ей отвечаю - "ты же хотела поломать терминал, он и сломался, наслаждайся". Она почему-то не ценит мой замечательный юмор и злится.
28. МимохожийОднако 130 29.03.20 07:54 Сейчас в теме
Что ж... Обычная история. Если хозяин бизнеса реально заинтересован в экономическом эффекте от автоматизации, то толк будет. В противном случае, вариантов автоматизации превеликое множество. При этом обязательное условие-достаточные компетенции автоматизатора.
Оставьте свое сообщение

См. также

6 лет соло франчайзи 1С. Итоги

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Закрыл договор франчайзи и ИП. Решил подвести итоги, поделиться опытом. Это было замечательное время, и мне есть что вспомнить. Постараюсь в своем изложении быть посередине между «жизнью» и «профессией».

18.03.2020    10514    ogre2007    101       

DevOps для 1С. Онлайн-курс проходит с 16 апреля по 11 июня 2020 года. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение процессов DevOps, их применение при разработке на платформе 1С. В результате прохождения онлайн-курса вы сможете: настроить ПО необходимое для проведения проверок и тестирования, создавать сценарии тестирования и объединять их в комплексные процессы, создавать скрипты для автоматизации процессов DevOps.

12000 рублей

Вычитал. Хочу. Делайте

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

"Идеи" руководства и их "реализация".

13.03.2020    5368    1c-intelligence    15       

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Полиграфистки сходят с ума по одной

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Мой опыт прохождения полиграфа.

06.03.2020    3723    1c-intelligence    78       

Программист, стая и Джон Стейнбек

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Необычный взгляд на работу мозга.

03.03.2020    2353    1c-intelligence    53       

1C:Предприятие для программистов: Расчетные задачи (зарплата). Онлайн-интенсив с 01 по 17 июня 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, которые предназначены для автоматизации периодических расчетов, а именно - для расчета зарплаты. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей прикладного решения “1С:Зарплата и управление персоналом” и прочих прикладных решений, в которых реализован функционал расчета зарплаты.

4900 рублей

Как живут разработчики 1С во Вьетнаме

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Xin chào, Инфостарт! Меня зовут Алексей Кондратьев. Я - технический директор компании 1C Vietnam LLC. В этой статье расскажу чем живут разработчики 1С во Вьетнаме и как попасть в их число. Все, о чем буду рассказывать далее - специфично для Вьетнама. Для партнеров в других странах и в самой Фирме 1С условия конечно же другие.

02.03.2020    5788    koal@1c    86       

Собеседование в луже крови

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Пятница. Собираем истории самых шизанутых собеседований, приемов на работу и компаний, где вам приходилось бывать.

28.02.2020    6375    1c-intelligence    109       

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

Нетехническая статья про технические статьи

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Отвечаю на многократные вопросы про написание технических статей.

25.02.2020    2237    1c-intelligence    60       

Менеджер-передаст

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Есть такая профессия...

25.02.2020    3842    1c-intelligence    40       

Базовый курс по обмену данными в системе 1С:Предприятие. Онлайн-интенсив с 12 по 28 мая 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, обеспечивающих обмен данными между различными прикладными 1С-решениями и взаимодействие с другими информационными системами. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”.

5500 рублей

Журнал Белокаменцева, выпуск № 1

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Короткие тексты на разные темы

19.02.2020    2767    1c-intelligence    57       

Онлайн-курс «Автоматизация процессов управления МТО: методика сбора и формализации требований» с 1 апреля по 13 мая 2020 года. Промо

Цель курса - повысить полноту и качество сбора и формализации требований к автоматизации процессов управления материально-техническим обеспечением. Курс основан на процессном подходе, позволяет в полном объеме выявить и учесть все факторы, влияющие на специфику процессов управления МТО. Участники курса получают теоретические знания в области организации процессов управления МТО и готовый инструментарий для сбора и формализации требований по автоматизации этих процессов (шаблоны, опросники, модели).

40000 рублей

Собрался изменять? Еще раз подумай

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

А то там всё серьёзно

07.02.2020    4544    1c-intelligence    17       

Чтобы пацанам было не стыдно показать

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Манифест умирающей профессии

04.02.2020    5991    1c-intelligence    88       

Базовый курс для начинающих 1С-программистов. Онлайн-интенсив со 2 июня по 2 июля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс является начальной ступенью по изучению базовых принципов программирования в системе “1С:Предприятие” и предназначен для обучения 1С-программированию “с нуля”.

4500-9500 рублей

Активный 2019 год на Инфостарт

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О сообществе О жизни

О прошедшем 2019 годе в 100 и 500 словах.

26.12.2019    2851    YPermitin    24       

Время учиться: до 3 апреля скидки на курсы до 40%! Промо

Для тех, кто решил провести самоизоляцию с пользой, Инфостарт запускает акцию «Время учиться». С 30 марта до 3 апреля 2020 года наши курсы и видеозаписи докладов INFOSTART EVENT 2019 INCEPTION продаются со скидкой!

Быт и нравы фантазёров

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Про идеи и тех, кто их подаёт.

26.11.2019    5257    1c-intelligence    25       

Книжная абстиненция

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Стоит ли читать книги?

19.11.2019    5033    1c-intelligence    63       

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Крупный бизнес = продуманное ПО = вершина карьеры?

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Вот пойду я в крупную компанию и стану там успешным - получу много опыта и буду супер программистом!!! И тут вам бах и 40 )))) И хочется вечера тратить не на изучение новых фреймворков, изменений поведения платформы и что там у нас в зазеркалье понаписали, а на изготовление миниатюр природы или выращивании бонсая и написания рассказов для детей. Крупные компании - благо?

07.11.2019    17459    iov    33       

6 шотов

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Небольшие пятничные истории о взаимоотношениях в коллективе

01.11.2019    8262    sapervodichka    28       

Онлайн-курс «Практические аспекты внедрения регламентированного учета и расчета себестоимости в 1С:ERP на крупных промышленных предприятиях» с 20 апреля по 15 мая 2020 года. Промо

Курс рассчитан для подготовки экспертов по регламентированному учету и учету затрат для внедрения на крупных промышленных предприятиях с «исторически сложившимся» учетом

9000 рублей

Шорты Белокаменцева

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Короткие версии старых статей

28.10.2019    6505    1c-intelligence    18       

Новый раздел на Инфостарте - Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

  • Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
  • Оперативная отгрузка
  • Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
  • Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

Медвежьи услуги по требованию

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни Управление персоналом (HRM)

О, сколько открытий чудных готовит нам профессия программиста 1С.

16.10.2019    11017    1c-intelligence    116       

О работе и организации труда инженера - программиста

Статья Программист Нет файла Бесплатно (free) О жизни Личная эффективность

"Как настроить бесшовную интеграцию?", "Чем отличается НаСервере от НаСервереБезКонтекста?", "Как рассчитывается себестоимость в УПП?" на эти вопросы ответов вы тут не увидите, НО! мы поговорим о нас - Инженерах - программистах! Сравнение организации труда "во франче" (далее просто франча) и "на серьёзную организацию" (далее просто организация), какие плюсы и минусы работы в структурно разных предприятиях? Где и к когда лучше работать?

25.09.2019    5704    feva    42       

Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо

1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.

Хороший заказчик - плохой заказчик

Статья no Нет файла Россия Бесплатно (free) О жизни

Лайфхак о том, как стать легендарным клиентом.

13.09.2019    6035    dsdred    24       

Видя деньги

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни

Немножко бизнес-программирования.

09.09.2019    6423    1c-intelligence    94